Секретарь-администратор

от 40 000 до 50 000 руб. на руки

Вакансия в архиве

Работодатель, вероятно, уже нашел нужного кандидата и больше не принимает отклики на эту вакансию

Показать описание вакансии

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Обязанности:
  • Организация бесперебойной работы офиса(заказ,распределение канцтоваров,контроль работы орг.техники);
  • Прием и распределение звонков, входящей и исходящей корреспонденции;
  • Электронный документооборот;
  • Печать,сканирование,копирование документов;
  • Прием клиентов,гостей компании (заказ пропусков,встреча,подача чая/кофе);
  • Организация телефонных переговоров,распределение корреспонденции компании;
  • Взаимодействие с курьерскими службами, координация водителя;
  • Помощь в сканировании и архивировании документов сотрудников компании;
  • Отправка писем почтой России;
  • Отправка и получение посылок из Китая;
  • Составление ежемесячного отчета по расходу бензина водителя;
  • Ведение табеля учета рабочего времени,графика отпусков сотрудников;
  • Ведение отчетности расходов бюджета отдела для руководителя;
  • Контроль порядка в офисе (контроль работы уборщиц,вызов аварийных служб в случае необходимости);
  • Выполнение поручений руководителя.
Требования:
  • Опыт работы от года в должности секретаря,офис-менеджера;
  • Знание офисных программ,электронная почта;
  • Работа с различными типами документов;
  • Навыки работы с оргтехникой;
  • Грамотная устная и письменная речь,знание делового этикета;
  • Аккуратность,организованность,ответственность;
  • Оперативность,внимательность,доброжелательность.

Условия:

  • Трудоустройство в соответствии с требованиями ТК РФ;
  • Пятидневная рабочая неделя с понедельника по пятницу с 10.00 до 19.00, суббота, воскресенье выходные;
  • Скидки на продукцию компании.

Ключевые навыки

Обеспечение жизнедеятельности офисаПрием и распределение звонковИсполнение личных поручений руководителя

Адрес

Тульская, Москва, Гамсоновский переулок, 2

Вакансия опубликована 7 июля 2019 в Москве

Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено

Сопроводительное письмо к отклику

Похожие вакансии